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在家工作壓力反而更大?5招提高居家辦公效率
近期因疫情的關係,許多企業都採取遠距居家上班的模式,原本以為在家上班不用花時間通勤,可以睡飽覺,也不需要煩惱明天的穿搭會是一件美好的事,沒想到卻發現從此「上班與下班被攪和在一起」,總覺得隨時隨地都在工作,甚至每天加班,壓力更大!其實只要遵照這5個小Tips,就可以翻轉居家上班的危機囉!
善用工作法,做好時間規劃
在家上班最容易注意力不集中,一不小心開啟網拍、影片或是跟朋友的聊天室?一個早上莫名奇妙的就消失了,原本以為可以早早下班結果老是搞到在家加班!其實只要妥善安排好時間,列出當日甚至當週的待辦事項,並找到適合自己的工作法,像是最近大家推崇的蕃茄工作法「專心工作25分鐘,休息5分鐘,每4個循環(2小時)休息15分鐘」,並且在25分鐘的工作時間裡只專注的處理一件事,讓工作的時間裡達到最高效率,休息的時候也能完全放鬆,這個方法不僅適用在居家辦公者,也適合所有「考生、拖延症患者、工作狂」等,維持時間規劃良性循環會讓生心靈更平衡,工作順利心情好、心情好所以更有效率、效率高心情更好…
維持上班儀式感
穿睡衣、素顏?!雖然在家上班很自由,但這些都是造成效率低落的NG行為!無精打采、蓬頭垢面會讓自己一直想要原地倒頭大睡,試著讓自己換一身乾淨整潔的衣服、視訊開會時畫上淡妝,透過這些儀式感來讓自己有「上、下班」的區隔。
休息與工作空間分開
居家辦公是不是很想要乾脆躺在床上工作呢?但計劃永遠趕不上變化,一旦躺在床上又會不小心開始滑手機看影片,甚至直接睡著,避免陷入可怕循環的方法就是一開始先劃分出「工作區與休息區」,上班時間就待在固定的辦公區域處理工事,劃分空間有效讓自己進入工作區時就切換成專注模式,相同的離開位子就代表下班或休息,如此一來工作效率大大提升,搞不好下午三點就能完成所有待辦事項囉!
避免久坐、保持運動習慣
因為都待在家,也不能上健身房或去互外運動,許多人開始失去規律生活,除了三餐時間不正常,也丟掉原本的運動習慣,除此之外,在家上班因為有種「離開位子就代表偷懶」的錯覺,找不到時間點起身舒展筋骨,久坐的時間變的比以往更長,長時間不運動讓心情變差,甚至開始想靠大吃來抒壓(可怕)!建議大家每工作半小時就要起身動一動,避免一直維持同一個姿勢造成全身痠痛,甚至各種疾病,可以的話也蠻推薦嘗試歐美流行的「坐站交替」辦公模式,固定時段站著辦公,可以讓骨骼減輕不少壓力!另外若每天能空出短短的15-30分鐘,做一些簡單的運動,例如瑜珈、跳繩、拉筋操等,都可以讓自己保持健康的身體、愉快的心情,還有美麗的身材唷!
維持社群社交生活
研究報告顯示,獨自在家上班特別容易感到悲觀,所以保持適度的社交生活是必需的,雖然不能與朋友出門玩樂,但透過文字訊息聯絡、視訊聚會同樣能讓原本陰鬱的心情瞬間明朗起來!這週五下班就找朋友開開心心的聊個通宵吧!